Tale Servizio è articolato in Unità Affari giuridici e relazioni sindacale e in unità contabilità, paghe e pensioni

Le funzioni e le attività del predetto Servizio possono essere così sintetizzate:

• Studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale;
• Predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale;
• Rapporto con le strutture ed uffici per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
• Rapporti con gli istituti assistenziali e previdenziali per la formazione dei ruoli di denuncia del premi e dei contributi ed altre problematiche connesse;
• Conteggi del riscatti di contributi previdenziali di legge, ricostruzioni di carriera, istruttoria delle pratiche di pensione;
• Istruttoria, cura ed esecuzione dei provvedimenti disciplinari;
• Certificazioni di servizio;
• Gestione dell’andamento della spesa per il personale, in stretto raccordo con le strutture ed uffici comunali;
• Raccolta di elementi statistici sugli aspetti economici della gestione del personale;
• Compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
• Assistenza tecnica e segreteria nei rapporti con le organizzazioni sindacali e negli incontri delle diverse commissioni per il personale;
• Gestione ordinaria personale (controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, concessione aumenti periodici anticipati, acconti, riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione);
• Rapporti con servizi e uffici per l’assunzione di personale a tempo determinato nei casi previsti dal vigente ordinamento;
• Rapporti con Enti previdenziali, assistenziali, adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli; compilazione posizioni contributive ed elenchi generali; scadenzario contributi ed emissione periodica mandati;
• Calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi; predisposizione atti per liquidazione competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, ecc. connessi al rapporto di servizio al personale dipendente;
• Gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, controllo costante dei diversi capitoli; immissione variazioni nel Centro Elaborazione Dati per personale di ruolo e non di ruolo; statistiche sul personale; raccolta e distribuzione documentazione e informazioni; redazione, raccolta e classificazione documenti riguardanti il personale (provvedimenti formali interni, ordinanze, lettere, certificati, domande, ecc.);
• Assistenza e consulenza all’Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli Organismi rappresentativi del personale;
• Rapporti col personale per soddisfare esigenze d’informazione e, per la parte di competenza, di consulenza;
• Rilascio di certificazioni economiche (economico retributive) e giuridiche;
• Predisposizione pratiche Indennità Premio di fine Servizio;
• Cura delle procedure concorsuali e dei relativi adempimenti, ivi compresa l’assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice e la verbalizzazione delle medesime;
• Assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso;
• Costituzione di rapporti d’impiego, sia di ruolo che a tempo determinato, attraverso l’ufficio circoscrizionale di collocamento per le qualifiche ed i profili professionali interessati;
• Studio ed analisi costante del fabbisogno di risorse umane;
• Gestione dinamica della dotazione organica: aggiornamenti periodici, esame dei posti vacanti o in soprannumero, definizione del profili professionali, gestione della mobilità contrattuale o extracontrattuale;
• Redazione dei piani di formazione, anche sulla base delle necessità di reperimento di professionalità individuate attraverso lo strumento programmatico occupazionale;
• Formulazione delle proposte di modifica della struttura, delle diverse unità operative, del settori per assicurarne la maggiore adeguatezza al raggiungimento degli obiettivi assegnati in funzione dei mezzi a disposizione;
• Rilevazione dei carichi funzionali di lavoro;
• Studio e realizzazione di modifiche nella ripartizione del compiti e del carichi di lavoro e nell’organizzazione interna, allo scopo di migliorare l’impiego dei mezzi umani a disposizione, eventualmente con l’introduzione di nuove tecnologie;
• Analisi e valutazione delle procedure ed interventi per una loro semplificazione e razionalizzazione;
• Studio ed esame di nuove forme di reclutamento del personale in relazione alle esigenze dell’Ente e con particolare riferimento ai profili professionali ed alle nuove caratteristiche professionali richieste;
• Elaborazione di progetti volti a proporre procedure che assicurino la risposta adeguata e flessibile delle strutture ai principi più avanzati della teoria dell’organizzazione.